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In einem Trading Contract (abgekürzt: TC) erfolgt im Wesentlichen die Erfassung aller Daten eines Handelsgeschäfts, egal ob Einkauf, Verkauf oder gar beides gleichzeitig. Es gibt den Trading Contract als einseitígen TCs und auch als zweiseitigen TCs. In einem einseitigen TC wird jeweils nur der Einkauf oder nur der Verkauf erfasst. In einem zweiseitigen TC werden Einkauf und Verkauf in nur einem Beleg gleichzeitig erfasst.

Bei einem zweiseitigen TC sind der Einkauf und der Verkauf bereits miteinander verknüpft und lassen somit einen Informationsaustausch, z.B. auch für eine Kalkulation oder Profitsimulation, zu. Es besteht aber die Möglichkeit eine Verknüpfung zwischen einseitige Einkaufs-TCs und Verkaufs-TCs zu erstellen. Hierfür dient Ihnen die Assoziation.

Neben aller Geschäftspartner werden in einem TC auch die zu handelnden Artikel, Mengen und Einheiten, Preise mit Nebenkosten und Währungen, weitere kaufmännische Daten wie z.B. Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen usw. erfasst. Auch verschiedenste Textarten, Nachrichtendruck für die Geschäftspartner und interne Zwecke sind im Trading Contract enthalten und werden von hier aus verarbeitet.

Der Name "Kontrakt" hat dabei aber erst mal nichts mit dem Begriff "Kontrakt" als Rahmenvertrag mit bestimmten Laufzeiten und/oder Vertragsmengen zu tun.
Jedoch kann mit einem Trading Contract auch ein solcher Rahmenvertrag abgebildet werden.

Ein Trading Contract hat Folgebelege im MM und SD, wenn der TC zu Lieferungen und Rechnungen führen soll. Daher werden hierfür also auch das MM und SD benötigt!
Wenn keine Folgebelege im MM oder SD gebraucht werden, gibt es den Pre-Contract. Der Pre-Contract ist eine TC-Art, die nur weitere TCs als Folgebelege hat, oder eben auch gar keine, aber niemals welche im MM oder SD. Ein Pre-Contract führt also nicht zu Lieferungen usw.!
Ein Pre-Contract könnte zum Beispiel für Angebote oder Rahmenverträge genutzt werden.

Belegfluss und Folgebelge:
Über einen Belegfluss lässt sich innerhalb eines TCs einfach verfolgen, welche Folgebelege bereits angelegt wurden. Egal ob diese weitere TCs des GTM sind oder auch alle Belege der Logistik bis hin zur Buchhaltung. Zusätzlich kann man innerhalb des Belegflusses mit einem einfachen Mausklick direkt in die entsprechenden Belege wechseln, um Detailinformationen zu bekommen.

Global Trade Management bedient über den Trading Contract u.a. die Logistik, um in der Materialwirtschaft (MM) Einkaufsbestellungen und im Vertrieb (SD) Kundenaufträge zu erzeugen. Alle weiteren Prozessschritte innerhalb der Logistik, also Lieferungen und Warenbewegungen, Rechnungstellung und Rechnungsprüfung, verbleiben dabei wie gehabt in der Logistik. Jedoch können auch diese Schritte von GTM mithilfe der Trading Execution Workbench (TEW) übernommen und automatisiert werden.

Statuskontrolle/-verwaltung:
Über eine eigene Statusverwaltung mit Freigabeverfahren bekommt man eine übersichtliche Kontrolle über den TC zur Verfügung gestellt. Zum Beispiel lässt sich hiermit steuern, ob Folgebelege erzeugt werden dürfen. Vollständigkeitsprüfungen und auch Risikoprüfungen, z.B. Kreditmanagement, lassen sich im TC ebenfalls bewerkstelligen.
Wenn das GTM mit einem GTS-System (Global Trade Services) verbunden ist, können Sie auch einen Status zur gesetzlichen Kontrolle für den Außenhandel erhalten.